如果是工作的调动要去外地那就收拾好生活上的一切事宜，如果是由于生活的原因要迁移到外地，或是在外地居住，那么就要提前决定好工作上的一切问题，以免生活经济出现困难。家中如果有孩子，提前要办好孩子转校的有关一切手续，为小孩提前布置好有关学习方面的一切事宜。
　　把家里该收拾的一切东西收拾好，将多余的家具可以用来送人或当垃圾处理，将家里大大小小的生活用具都收拾好，方便杭州长途搬家。最主要的是确定好搬家的日子以及搬家公司，提前预约搬家公司，以免到时候出现什么麻烦，同时还可也规划新居的装潢，最主要的是要选好搬家公司，因为长途搬家是一件对家庭对个人都是非常重要的。
　　其次，在搬家前的三周，通知亲朋好友告知新的联系方式，信用卡、手机、杂志、邮箱变更的通知；
　　搬家前的第二周，开始打包收拾衣物或是不用的书籍，拟好打包清单，请搬家公司前来确定估价，确定搬家公司，然后可以告知邻居进行杭州长途搬家，而且有必要时，联络清洁公司，对大型的垃圾进行处理，更重要的是将家里的人身保险，汽车保险、家庭财产保险等有关的保险合同进行变更或转移，还有将一切的联络地址进行一个转移，通知听阅转换通知。
　　杭州长途搬家的前一天，将电冰箱的插头拔去，除霜已去水分，到新居安置后放30分钟再插上电源，将被子捆绑在电视机屏幕上，用胶带将电视机插头捆绑好，将电脑里的所有文件存入软盘或压缩文件，放置时要远离电视机、电冰箱等带有磁场的家具，在外面注明电脑，这样可以更加安全的将电脑送达到目的地。打印机用原来的箱子装好若用别的箱子用注明。
　　照明用具都用纸盒装好标注。微波炉、烤箱装好后，在箱子上割开一个空，能让人看清盒子里面的实物，床头柜拆下之后将螺丝装在袋子里。等到长途搬家的当天，把一切的物品都收拾好，等待搬家公司的人员上门包装、搬运、然后进行长途运输。