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3.根据新址规划为各部门工作点统一编号、家具布局规划、贴标识、新址、装修保护等;搬迁前,指定专人将部门、房间号、员工姓名等标识贴在新地点的办公室门、站或办公桌上;(试着在A4纸上用大字体打印);特别是对于大型物品(如皮具柜、沙发等家具)在新址前,要提前确定位置,避免二次搬运;
4.各部门应提前清理不需要的物品,将办公桌抽屉/文件柜/配套柜/参考柜清空,家具内不留下物品,待清空后将需要搬移的家具锁好,并取出钥匙自行存放;
5.提前整理包装电脑(将显示器和主机电源线拆开包装,并粘贴相应编号);要求员工将个人物品打包、密封,并贴上准确、详细的部门、姓名等标签,以保证搬迁时准确无误;
6.拆卸和包装办公家具,确保相关物品在搬运过程中不损坏;
7.对公共区域的文件、办公设备(如复印机、打印机、保险箱、装修等)统一打包整理并粘贴名称和编号;易碎部件应独立拆卸、分离、包装,便于搬运,确保无部件丢失。贵重易碎物品应特别标明。
8.各类货币、凭证、信件、证券、保密资料、金银首饰、古物、字画等贵重物品和私人物品,应当分别存放;
9.搬离后,检查原办公设施是否完好,是否有应搬离而不搬离的物品,拆除桌子、橱柜等,关闭门窗、水电,对原办公室进行清洁。
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