您首先要确定您所托运的物品运往的目的地及城市，并决定选择的托运类型（托运类型分为门到港与门到门），由于海运运费在不同时期有所浮动，如果您是整柜运输或者大批量运输的话，需要您在预计物品发运前至少七天与公司联系，以确定最终的费用（小件运输价格为固定，大件运输价格以实际为准）。其中门到港相对于大批量物品运输较为划算，直接按照立方报价；门到门相对于小批量物品运输较为优惠，直接按照箱数报价。建议您在托运物品托运时选择门到门。
　　根据国际快递规定：实重轻，而体积大的包裹，按体积计算，即长×宽×高(cm)÷=重量(Kg)。重量：国际快递通常是以公斤KG作为计价方式。
　　假设上面此箱实际称重为，而体积换算出的重量为25.5KGS，那么实际收费会按照25.5KG计算运费。国际快递收费标准：体积大就按照体积收费，反之，重量大就按照重量收费。
　　根据《中国海关出口规定》及目的国海关《进口物品管制规定》，通常私人物品邮寄出国所托运物品，偶尔会带有食品、药品、粉末、液体、光碟等，此类物品一律不得出口，并且目的国海关如有发现会整个包裹全部退回。
　　如果您邮寄的是摄像机、电脑等高价值物品，请您附上发票原件，以便在目的国清关时当作私人物品避免关税；如果没有发票，并且物品是世界名牌产品，建议随身携带出国，不建议邮寄。
　　如果您邮寄是普通衣物、鞋子等日常生活用品，没有大量涉及国际名牌的衣物，都可以正常通关出口，但必须在合理自用的范围内。包装是影响运输质量的一个非常重要的因素，它可由托运人自身完成，也可委托我司进行包装。包装材料的选择要视货物品质而定，目的实使货物得到安全的保护和支撑。常用的纸箱。美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等国，对未经过加工的原木、或原木包装有严格的规定，必须在原出口国进行熏蒸，并出示承认的熏蒸证，进口国方可接受货物进口。否则，罚款或将货物退回原出口国。建议运往以上国家的货物尽量不使用木箱以节省费用。